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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Generale
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Generale motivato e versatile per supportare le attività quotidiane all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale sarà responsabile di una vasta gamma di compiti amministrativi e operativi, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando la comunicazione tra i diversi reparti. L'Assistente Generale dovrà dimostrare eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. Le mansioni includono la gestione delle comunicazioni, la pianificazione degli appuntamenti, il supporto nella preparazione di documenti e report, nonché l'assistenza nella gestione delle risorse materiali e logistiche. Il ruolo richiede flessibilità, capacità di lavorare in team e una buona conoscenza degli strumenti informatici di base. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con ottime doti comunicative e desideri contribuire al successo della nostra azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione di Assistente Generale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni interne ed esterne dell'ufficio.
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni.
- Supportare la preparazione di documenti, report e presentazioni.
- Coordinare le attività logistiche e la gestione delle forniture.
- Assistere i vari reparti nelle attività quotidiane.
- Mantenere aggiornati archivi e database aziendali.
- Gestire le telefonate e accogliere visitatori.
- Collaborare con il team per migliorare i processi interni.
- Monitorare scadenze e attività amministrative.
- Fornire supporto nella gestione delle risorse materiali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di supporto.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e adattabilità a diverse mansioni.
- Capacità di problem solving.
- Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai in ruoli di supporto amministrativo?
- Come gestisci le priorità quando hai molte attività da svolgere?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come ti comporti di fronte a una situazione imprevista sul lavoro?
- Hai esperienza nella gestione di comunicazioni interne ed esterne?
- Come ti assicuri di mantenere l'accuratezza nei tuoi compiti?
- Sei disponibile a lavorare in team e a collaborare con diversi reparti?
- Come organizzi il tuo lavoro quotidiano per rispettare le scadenze?
- Hai mai gestito attività logistiche o di approvvigionamento?
- Quali sono le tue aspettative per questa posizione?
